Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest DMA Property spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mrągowie, ul. Przemysłowa 1P, 11-700 Mrągowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001140758, NIP 7422291779, REGON 540277901.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@dmaproperty.pl, tel. +48 883 546 700.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w punkcie 1.

3. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o nieruchomości (lokalizacja, metraż, rodzaj usługi), treść wiadomości oraz — opcjonalnie — zdjęcia przesłane przez Ciebie wraz ze zgłoszeniem.

Dodatkowo, w związku z korzystaniem ze strony, dostawcy infrastruktury zapisują w logach serwera dane techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Prosimy o nieprzesyłanie w formularzu danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani zdjęć przedstawiających wizerunek osób trzecich bez ich zgody.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, w tym przygotowanie indywidualnej wyceny — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych ponad niezbędne minimum oraz przesłanych zdjęć — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• świadczenie usługi drogą elektroniczną (udostępnienie formularza) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (logi serwera) oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres przechowywania danych

• zapytania, które nie zakończyły się zawarciem umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a w przypadku wycofania zgody — niezwłocznie po jej wycofaniu;
• dane związane z realizacją umowy — przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• logi serwera — do 12 miesięcy, wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO), w szczególności: dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej strony internetowej, dostawca bazy danych i przestrzeni na przechowywanie przesłanych plików, dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail, a także — w zakresie wymaganym przepisami — biuro rachunkowe, kancelaria prawna oraz organy publiczne uprawnione na podstawie prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane przetwarzane są co do zasady na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dojdzie do przekazania danych do państwa trzeciego, nastąpi to wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

9. Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwia obsługę zgłoszenia.

11. Profilowanie i automatyczne decyzje

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających (art. 22 RODO).

12. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, marketingowych ani z cookies śledzących. Wykorzystywane mogą być wyłącznie pliki i mechanizmy niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz obsługi wysyłki formularza. Zgodnie z art. 398 ust. 5 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (która zastąpiła art. 173 Prawa telekomunikacyjnego) przechowywanie takich informacji nie wymaga Twojej zgody, ponieważ jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.